Schöne Konferenzräume planen & bauen

Ein gut ausgestatteter Konferenzraum ist mehr als nur ein Ort für Meetings. Er ist ein wesentlicher Bestandteil eines modernen Unternehmens, ein Ort, an dem Teams zusammenkommen können, um Ideen auszutauschen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Ein Konferenzraum hinterlässt auch bei Kunden und Partnern einen professionellen Eindruck. Daher sollte ein moderner Konferenzraum mit fortschrittlicher IT & AV-Technologie ausgestattet sein und in Zeiten von New Work ist eine Videokonferenz mit Remote-Teilnehmern unabdingbar um eine effiziente Kommunikation mit entfernten Mitarbeitern, Kunden oder Partnern zu fördern.

Die Bedienbarkeit der Geräte und Systeme muss einfach und intuitiv sein, damit Sie Ihre Meetings produktiv abhalten können. Alle Systeme müssen auf einander abgestimmt sein. Gerne helfen wir Ihnen, die passende Lösung für Ihren Konferenzraum zu finden.

Bevor mit der Gestaltung des Konferenzraums begonnen wird, steht fest: Der Raum muss sich an die Nutzer anpassen, nicht umgekehrt. Daher werden zunächst einige grundlegende Fragen geklärt, um sicherzustellen, dass der Besprechungsbereich genau den Anforderungen entspricht und optimal funktioniert.

Nutzung Wie soll der Bereich genutzt werden. Soll er für kleine oder große Meetings, Kundenpräsentationen oder Schulungen dienen? Wie oft und in welchem Umfang wird der Raum genutzt? Vielleicht soll er sogar vielseitig einsetzbar sein?

Größe Wie viele Personen sollen maximal im Konferenzraum Platz finden? Welcher Raum erfüllt die gewünschten Kapazitäten? Es muss genug Arbeitsfläche für alle geben, ausreichend Laufwege vorgesehen sein und auch der Konferenzleiter benötigt seinen Raum. Lieber etwas großzügiger planen als zu knapp bemessen.

Digital oder Analog? Die Art der Konferenzen sollte festgelegt werden: analog, digital oder hybrid. Diese Entscheidung beeinflusst die technischen Anforderungen maßgeblich.

Technik Welche technischen Geräte und Anschlüsse sind erforderlich? Beispiele hierfür sind Projektoren, Displays, Videokonferenzsysteme und Beleuchtung. Zudem sollten ausreichend Steckdosen und Anschlüsse vorhanden sein.

Budget Der finanzielle Rahmen für die Ausstattung des Konferenzraums muss festgelegt werden, da das Budget die Auswahl der Geräte und Möbel maßgeblich beeinflusst.

Eindruck Zu überlegen ist, welchen Eindruck der Raum bei Mitarbeitern und Gästen hinterlassen soll: professionell und seriös oder kreativ und inspirierend?

Durch die gründliche Beantwortung dieser Fragen wird sichergestellt, dass der Konferenzraum funktional, ansprechend und den Bedürfnissen entsprechend gestaltet ist. So können Meetings und Besprechungen effektiv und erfolgreich durchgeführt werden.