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Es befinden sich nicht alle Sitzungsteilnehmer im selben Raum, sondern sind über ein Videokonferenzsystem zugeschaltet. Alle Sitzungsteilnehmer müssen eingespielte Medien (Audio, Bild, Video, Präsentationen) sehen können.
Wie ist der perfekte Sitzungssaal für die Zukunft?
Ob mobil oder als feste Installation, wir bieten die perfekte und vor allem kostengünstige Lösung für die Durchführung von kommunalen Sitzungen per Video („hybride Sitzungen“) in Gemeinden, Ämtern, Kreisen und Zweckverbänden.
In sogenannte öffentlichen Präsenzsitzungen wird dadurch die Möglichkeit geschaffen, dass einzelne Gemeindevertreter*innen „ohne Anwesenheit im Sitzungsraum mittels Ton- Bild-Übertragung“ (per Video) an der Sitzung teilnehmen und ihr Stimmrecht ausüben können.
Ab dem 1.1.2027 ist die Durchführung einer hybriden Sitzung der Gemeindevertretung beispielsweise in Schleswig-Holstein verpflichtend und für Ausschusssitzungen freiwillig.
Die Gemeindevertretung kann aber selbst bestimmen, ob sie diese Möglichkeit auf ihre Ausschüsse, Ortsbeiräte und sonstigen Beiräte ausdehnt. Daher ist der Einsatz mobiler und flexibler Konferenzsysteme sehr sinnvoll. Sie lassen sich schnell auf-, um- und abbauen und können somit der jeweilgen Anzahl der Teilnehmer angepasst werden. Auch ist der Einsatz des Konferenzsystem so unabhängig vom Ort der Sitzung. Ob Schulaula, Rathaus, Gemeindesaal oder Turnhalle, mit dem passenden Internetanschluss lässt sich das System überall flexibel und vielseitig einsetzen.
So funktionieren hybride Sitzungen und verbinden Präsenz mit Digital
Eine hybride Sitzung ist eine Kombination aus Präsenz- und Online-Meeting, die es ermöglicht, dass Teilnehmende sowohl vor Ort als auch virtuell an einer Besprechung teilnehmen. Diese Form des Meetings gewinnt zunehmend an Bedeutung, insbesondere in der modernen Unternehmenskommunikation, da sie Flexibilität und Inklusion fördert. In einer hybriden Sitzung kommt professionelle Medientechnik zum Einsatz, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer*innen optimal eingebunden sind. Hochwertige Kameras, Mikrofone und audiovisuelle Systeme sorgen dafür, dass die Kommunikation reibungslos verläuft und jeder aktiv teilnehmen kann. Entdecken Sie die Vorteile hybrider Sitzungen!
FAQ
Häufige Fragen zu hybriden Sitzungen
Was ist eine hybride Sitzung?
Welche Vorteile bieten hybride Sitzungen?
Eine flexible Teilnahme vor Ort oder online wird ermöglicht, wodurch die Barriere für Bürgerbeteiligung gesenkt wird. Gerade in ländlichen Regionen oder für Personen mit eingeschränkter Mobilität ist dies ein großer Vorteil.
Wie setzen Verwaltungen Livestreaming rechtskonform und in hoher Qualität um?
Livestreaming erfordert DSGVO-konforme Systeme mit professionellen Kameras, Encodern und Audiosteuerung. Verschlüsselte Netzwerke, standardisierte Workflows und dokumentierte Prozesse sichern hohe Qualität und rechtskonforme Übertragungen.
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